GESTIONE DEI BUONI SPESA DI SOLIDARIETÀ
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BREVE GUIDA PRATICA
ARGOMENTI
  1. ANNULLARE UN BUONO PRESENTATO ALLA CASSA
  2. ABILITARE IL CELLULARE ALLA GESTIONE DELLE DISTINTE
  3. CREARE UNA DISTINTA DEI BUONI ANNULLATI
  4. INVIARE LA DISTINTA PER LA RISCOSSIONE
IMPORTANTE
  1. NEL CELLULARE, UTILIZZARE SEMPRE L'APPLICAZIONE NATIVA FOTOCAMERA PER LEGGERE I CODICI QR.
  2. NEL BROWSER, RICORDARE DI CHIUDERE LA PAGINE APERTE: I BROWSER NON LO FANNO AUTOMATICAMENTE.
  3. ABBIAMO USATO DEL TEMPO PER SCRIVERE LA GUIDA ALL'UTILIZZO: ALMENO UNA VOLTA LEGGETELA.

A) ANNULLARE UN BUONO PRESENTATO ALLA CASSA
Quando un cliente paga utilizzando un buono spesa, è necessario verificarne l'autenticità. Questo si fa inquadrando il codice QR presente sul buono con la fotocamera di un cellulare, ed aprendo il collegamento proposto: il sistema chiederà se si vuole registrare ed annullare il buono. Nel caso di buono contraffatto o già utilizzato il sistema ne impedirà la registrazione.
1) 
Prendere il buono ed identificare il Codice QR: é il quadrato nero pieno di puntini in basso a destra.
2) 
Prendere il cellullare ed aprire la fotocamera, come per scattare una fotografia ed INQUADRARE IL CODICE QR: comparirá un messaggio che chiede di aprire il collegamento presente nel QR. APRIRE IL COLLEGAMENTO.
3) 
Il sistema, se il buono é valido, consente di annullarlo: TOCCARE LA SCRITTA PER REGISTRARE IL BUONO. Se il buono non é valido, perché contraffatto o già utilizzato, lo impedisce.
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B) ABILITARE IL CELLULARE ALLA GESTIONE DELLE DISTINTE
Per abilitare un terminale (cellulare o tablet) ad operare per la gestione delle distinte (inserimento dei buoni, visualizzazione e stampa, invio al comune) é necessario leggere il codice QR presente nel modulo utilizzato per la richiestadi adesione al progetto buoni pasto solidali. La lettura del codice abilita il cellulare ad operare nella immissione, nelal stampa, nell'invio al Comune dei buoni (distinta).
1) 
Prendere il modulo di adesione rilasciato dal Comune di Verona: il QR che vi identifica é in alto a sinistra nel foglio.
2) 
Prendere il cellullare ed aprire la fotocamera, come per scattare una fotografia, ed INQUADRARE IL CODICE QR: comparirá un messaggio che mostra il nome della Vs. Azienda e conferma la registrazione del dispositivo. Da questo momento, e fino alla chiusura del browser del cellulare, sará possibile operare sui buoni e le distinte,
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C) CREARE UNA DISTINTA DEI BUONI ANNULLATI
I buoni annullati alle casse possono essere facilmente inseriti in una distinta da presentare al Comune di Verona. Questa operazione si compie in modo analogo all'annullamento di un buono, solo é necessario prima abilitare il cellulare che si sta utilizzando alla creazione della distinta. Questo si fa leggendo il codice QR presente nel modulo utilizzato per la richiesta di adesione al progetto buoni pasto solidali. La lettura del codice abilita il cellulare, ed i buoni letti dopo l'abilitazione saranno inseriti nella distinta, per poi poter essere consultati, stampati, inviati per il rimborso.
NB: é necessario registrare il terminale ogni volta che si vogliono inserire dei buoni nella distinta.
NB: per essere inseriti nella distinta, i buoni devono essere stati annullati. Se non lo sono stati, annullarli (la procedura descritta in precedenza) e poi inserirli nella distinta.
1) 
Abilitare il cellulare ad operare con i buoni per la gestione delle distinte.
2) 
Leggere i buoni con la fotocamera, come descritto nella procedura annullamento di un buono. Se il buono é, stato registrato, verrá richiesto se inserirlo nella distinta: TOCCARE LA SCRITTA PER INSERIRE NELLA DISTINTA IL BUONO. Se il buono non é valido, perché contraffatto o già utilizzato, lo impedisce.
In basso nella schermata che appare dopo l'abilitazione del cellulare, é presente il comando che mostra lo stato delle proprie distinte. Esistono tre stati delle distinte: quelle giá presentate e saldate dal Comune, quelle presentate al Comune ma ancora in lavorazione, quelle non presentate al Comune, cui si stanno ancora aggiungendo i buoni ritirati dai clienti.
Il comando 'MOSTRA DISTINTA' le vusualizza tutte tre, il sequenza, a partire dall'alto. Si puó quindi vedere in tempo reale cosa si é riscosso, cosa si é presentato per la riscossione, cosa si sta inserendo. Le informazioni sulla distinta che si sta inserendo possono essere visualizzate in PDF, e da qui stampate o salvate il file locali.
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D) INVIARE LA DISTINTA PER LA RISCOSSIONE
I buoni registrati ed inseriti nella distinta devono essere inviati al Comune per consentire la contabilizzazione e la successiva riscossione. Nella schermata della abilitazione del terminale, in basso, é presente il comando per accedere alla distinta. La schermata della distinta é costituita da tre parti: il totale dei buoni contabilizzati dal Comune, il totale della distinta che il Comune ha ricevuto e deve ancora contabilizzare, i buoni inseriti nella distinta locale e non ancora inviati al Comune. Di quest'ultima é visibile la lista dei buoni inseriti. In basso in questa schermata sono presenti i comandi necessari alle gestione, che sono INVIA LA DISTINTA PER LA RISCOSSIONE e PDF PER LA STAMPA. Il primo comando invia al Comune i buoni nella distinta locale per consentirne la gestione del pagamento. Il secondo genera un PDF, stampabile e salvabile, con l'elenco dei buoni che si stanno presentando.
1) 
Prendere il modulo di adesione rilasciato dal Comune di Verona: il QR che vi identifica é in alto a sinistra nel foglio.
2) 
Prendere il cellullare ed aprire la fotocamera, come per scattare una fotografia ed INQUADRARE IL CODICE QR: comparirá un messaggio che mostra il nome della Vs. Azienda e conferma la registrazione del dispositivo.
3) 
In basso nella schermata, toccare VEDI LA TUA DISTINTA per accedere alla gestione della distinta.
4) 
In basso nella schermata, toccare PDF PER LA STAMPA generare un pdf da stampare o salvare con l'elenco dei buoni che si sta per inviare per l'incasso
5) 
In basso nella schermata, toccare INVIA LA DISTINTA PER LA RISCOSSIONE per inviare i buoni inseriti non ancora contabilizzati al Comune per l'incasso. Questo sposta i buoni locali nello stato 'in attesa', gesti dagli addetti del Comune.
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